Visão Geral da Mesa Virtual do SIPAC – Módulo Protocolo
Descrição das funcionalidades que serão apresentadas
Como acessar o SIPAC;
Como solicitar Credenciais de Acesso;
Classificação Assuntos dos Documentos;
Natureza dos Documentos (Ostensivo, restrito ou sigiloso);
Apresentação do Site PAE-UFPA;
Leitura e visualização dos processos e documentos;
Acesso ao portal público para consulta de processo;
2. Operacionalização do Processo (Vídeo único);
Descrição das funcionalidades que serão apresentadas
Cadastrar Documentos Avulsos no SIPAC;
Adicionar assinantes em um documento avulso;
Movimentação de Documento Avulso;
Como fazer despacho em documentos avulsos;
Autuação de Documentos Avulsos;
3. Operacionalização do Processo (Vídeo único);
Descrição das funcionalidades que serão apresentadas
Cadastrar Processo no SIPAC;
Adicionar documentos ao Processo;
Assinar Documentos dentro de um Processo;
Movimentar Processo;
Alterar Documentos de um Processo;
Alterar Assinantes de um Documento dentro de um Processo;
Cancelar documentos de um Processo;
Alterar a Classificação de um Processo;
Consultar Assinaturas Pendentes de um Processo;
4. Movimentação de Processos (Vídeo único);
Descrição das funcionalidades que serão apresentadas
Enviar um Processo no SIPAC;
Alterar o encaminhamento de um processo;
Cancelar um encaminhamento;
Receber um processo;
Adicionar responsável em um processo;
Trâmites de Processos Externos no SIPAC;
Cadastrar Diligências em um Processo;
Declarar ciência em um Processo;
Realizar o arquivamento de Processos.
5. Movimentação de Processos (Vídeo único);
Descrição das funcionalidades que serão apresentadas
Criar pastas e gavetas;
Consultar Processos em andamento;
Gerar PDF completo de um processo;
Realizar consulta de processo e documentos por meio do Portal Público;
Orientar Assinantes Externos;
6. Restrição e Sigilo de Documentos e Processos (Vídeo único);
Descrição das funcionalidades que serão apresentadas
Adição de novos documentos restritos ou sigilosos;
Como e quem pode acessar.
7. Webinário - Novos Processos Administrativos Eletrônicos - PROGEP - Ofício Conjunto 04/2021 - CIPAE/PROGEP
Prorrogação de Contrato de Professor por Tempo Determinado;
Cessão de Servidores;
Requisição de Servidores;
Redistribuição de Servidores;
Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso – Atividades de Instrutoria;
Avaliação de Estágio Probatório;
Substituição de CD, FG e FCC;
Nomeação de CD;
Designação de FG e FCC;
Exoneração de CD;
Dispensa de FG e FCC;
Progressão por Capacitação;
Incentivo à Titulação (Qualificação);
8. Treinamento - Processos Eletrônicos - PAPQ
Cadastramento do Processo;
Documentos que instruem;
Assinantes; e
Destinação.
